Создание единой цифровой среды для управления грузоперевозками на базе 1С

Специалисты ВЦ «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» внедрили для заказчика, занимающегося организацией международных и внутренних грузоперевозок, систему «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Проект был направлен на автоматизацию ключевых транспортно-логистических процессов и процессов диспетчеризации, внедрение прозрачного контроля статусов грузов и оптимизацию операционных затрат.

Реализация проекта была организована в три последовательных этапа.

Этап инициации

Уточнены цели проекта и ожидания заказчика, собрана исходная информация о текущих процессах, определены рамки проекта и приоритеты дальнейших работ.

Этап обследования

Проведён анализ действующих процессов обработки заявок и взаимодействия с клиентами, выявлены проблемные зоны, связанные с ручным учётом, дублированием данных и сложностью поиска информации, сформулированы требования к системе и перечень необходимых доработок.

Этап моделирования

Выполнено построение целевых процессов на базе программного продукта и настройка конфигурации в соответствии с требованиями заказчика. Уже на этом этапе была сформирована практически готовая к эксплуатации конфигурация системы.

Завершающие работы

После моделирования дополнительные настройки, доработки и подготовка функциональности были выполнены в сжатые сроки — 2-3 недели. Обучение сотрудников проводилось индивидуально с записью видеоматериалов по ключевым операциям, что позволило Заказчику использовать их для обучения новых сотрудников.

Отдельным направлением стала оценка модели размещения программного продукта. На основании анализа сценариев использования и опыта заказчика при работе с «1С:Бухгалтерией» на облачной платформе «1С:ФРЭШ» были рассчитаны затраты на приобретение серверного оборудования и лицензий по сравнению с размещением решения в облаке. По итогам оценки заказчику был предложен облачный вариант как более экономически целесообразный.

В результате внедрения Заказчик получил единую информационную систему для работы с заказами и документацией, что существенно упростило поиск данных и контроль статусов по каждому грузу, а также повысило эффективность ежедневных операций.